2012年公司办公室主任述职述廉报告
　　
　　2012年，BBT公司经历了国际国内钢铁市场需要不足，价格下跌，企业经济效益下滑，竞争激烈的生产经营局面。作为公司办公室主任，我在公司党政班子的正确领导下，在各位同事的支持与帮助下，坚持从公司大局出发，做好承上启下、沟通内外、协调各方、服务全局的各项工作，团结带领办公室全体员工紧紧围绕公司生产经营目标，较好地完成了办公室承担的各项任务。现将今年的工作完成情况和思想方面作如下述职和述廉：
　　
　　一、规范管理、严格落实，保证办公室各项工作顺利完成
　　
　　办公室作为公司综合管理部门，要充分发挥好参谋、服务、沟通、协调职能，促进公司各项工作的顺利完成。2012年，办公室根据公司整体管理需要，进一步调整和完善了管理制度，规范管理，狠抓落实，使办公室各项工作能够优质高效完成。一是规范管理，认真落实公司生产经营责任制。重新修订和完善了BBT宾馆及其他下属单位的责任制，对BBT宾馆实行了承包经营，将费用指标与员工工资挂钩，形成了良好的激励机制。二是狠抓落实，保证公司安排的各项工作能够高效完成。我根据公司领导安排，对每一项工作都进行落实，将任务合理分配给各部门，并进行跟踪，严格把关，保证任务完成质量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情，我都要严格审核，很好地完成了公司文秘、接待、调研、档案管理、工商事务和后勤保障等工作。三是加强内部管理，根据需要及时调整内部业务，保证各项工作不落地。今年，BBT公司第二批管理人员和***集团后备干部培训班中都有办公室人员参加，我及时作出安排，同时将调研业务合并到文秘工作中。四是严密组织，精心布置，完成了其他重要工作。根据上级和公司的统一安排，办公室制定下发了《BBT公司应急工作管理办法》、《办公室保密管理实施细则》等规范性文件；完成了BBT公司增资、减资等工商登记，BBT公司及子公司工商年检等手续；完成了公司宣传画册的制作、新1号高炉投产仪式等全局性工作，树立了良好的公司形象。
　　
　　二、严肃认真、服务大局，抓好办公室文秘工作
　　
　　办公室文秘工作是为公司生产经营整体服务，是上传下达、承上启下的关键环节，既要服务于公司各单位及机关部室，又要服从于***集团的整体大局，因此我严格按照上级和公司领导要求，抓好每一项文秘工作。一是以文件流转为突破口，保证公司政令能够准确有效地传达和落实。办公室重新修订了OA系统管理办法，对系统运行过程中存在的问题进行了持续优化和改进，建立起一套完整的文件起草、审核、签批、存档等流程。(述职报告　www.fwsir.com)对于公司级的文件，办公室在发文时要进行严格审核，并从公司整体大局去全面考虑，做到对各单位和部室责任明确、事项清晰、指导性强、执行性好，保证公司文件的权威性和有效性。对于集团公司文件，要求办公室严格审核，针对公司领导的不同分工进行提交，尽可能在第一时间将上级的文件传递给公司领导，并进行跟踪和落实。二是严格审核上报集团公司和政府部门的各类文字材料，做到上报材料信息准确，表达清晰，符合公司实际情况。凡涉及公司全局的文字材料，我都要严格审核，确保内容没有纰漏，为公司生产经营的顺利进行做好保障。三是合理分工加强锻炼，提高文秘人员的业务水平。通过将办公室日常工作进行有效分工，使文秘人员能够适应办公室快速高效的工作节奏，尽快提高公司会务组织、文件起草和服务生产的能力。四是加强对文秘工作的监督和指导，保证文秘人员各项能力符合公司发展要求。随着公司的进一步发展，文秘工作也会面临一些新的内容，有些工作以前我们从来没碰到过，我在安排工作时要求他们抱着学习知识的态度，努力跟上社会和公司发展的步伐，在工作中成长，在学习中进步，在日常工作中，发现问题及时进行批评和指正。2012年，办公室较好地完成了各项会议的会务组织工作；对各类文件的审核做到了客观与及时；对外上报的文件和材料较为完整地反映了公司的实际；在文件流转和传递过程中做到了快速和准确。
　　
　　三、周密安排、稳步推进，进一步加强档案管理
　　
　　档案管理工作是企业基础管理工作之一，档案是企业重要的信息资源，是维护企业真实面貌和合法权益的重要依据。办公室按照集团公司和BBT公司对档案工作的安排，积极做好档案管理工作。一是积极组织，全力推进档案信息管理系统建设。今年，经过档案系统调研、需求分析、流程设计、用户培训和试运行等步骤，较好地完成了档案系统的各项工作，使档案系统于9月28日正式运行。同时制定了《BBT公司OA系统电子数据归档范围》 及《BBT公司档案信息系统管理实施细则》等规范性文件。截止到11月10日，已归档OA系统数据18000余件。二是切实抓好工程项目档案的验收，确保项目档案资料齐全完整。今年我们加大了工程项目资料的管理，清理了公司2011年重点技改项目和专项投资项目的档案验收，落实了2012年重点技改和专项投资项目计划。目前已有 155项完成并通过档案验收，形成工程项目档案3403卷。三是认真履行监督指导职责，进一步提高了基层档案管理水平。制定了《BBT公司档案管理实施细则》，并按照集团公司档案管理工作目标要求对各单位进行监督、考核。基层单位设置档案室23个，共有档案人员32人，档案管理工作现已形成了网络化、规范化，实现了“统一领导、分级管理”的企业档案管理要求。四是推进人事档案和财务档案清理工作，加强档案的有效保管。办公室结合公司实际，对人事档案重新清理核查，共清理人事档案25502卷，录入数据25502条，倒架240余架。同时对遗留在财务部门的归档材料进行了大规模清理，其清理出财务档案3个保管单位5年形成的档案2644卷。五是较好地完成了档案管理日常性工作。全年共接收各类档案4114卷，材料2500件，整理档案4500卷，移出档案1153卷，制发证明187件。
　　
　　四、控制成本、严格把关、做好采购工作
　　
　　一是在日常工作中积极协助各相关部门，按照使用单位要求，及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照质量标准供应物料。二是以控制成本为原则，了解市场为手段，在采购过程中，加大市场调研力度，及时准确地掌握市场信息，通过合理制定标底，降低采购价格。三是进一步加强了对供应商的管理，对于新增供应商要严格对其资质和供货能力等方面进行审核，合格者方可准入，保证供应商质量，今年新增供应商1家。截至2012年10月末，共签订合同数量79份，涉及金额1386万元，执行情况良好，圆满地完成了办公室承担的采购任务。
　　
　　五、加强管理、明确责任，提高宾馆服务水平
　　
　　一是修订了经济责任制，明确了考核办法。要

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