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谈研究生论文开题报告

新学期开学了,回校的不仅有老同学,也迎来了新同学。远在异国他乡,还没来及和同学们见面,就先在QQ群里聊开了。这里是我摘录的一些记录,也包括我曾经给学生提出的一些要求,都是些关于研究生学习和研究的细枝末节的问题,原本觉得登不了大雅之堂的,后来又想,不是说细节决定成败吗?

  (1)关于定期汇报和交流的机制问题。目前,在国内外情况都很相似,那就是现在的教授们越来越忙。我每次问起美国的教授忙不忙时,都会得到同一个回答,always busy。所以作为研究生,必须要主动学习和研究,主动找老师同学讨论和交流就是最重要的一个环节。在国外教授们一般都会定期和自己的学生meeting,至少一周一次。老实说我在国内的时候也没有做到(以后还是要争取做到并做好),在美国这半年我一直要求学生们定期汇报,而且是书面汇报,我也会定期回信。老实说效果还有待改进,这可能和自己的研究水平不高有些关系,但是也有多数时候实在是学生们自己不够主动,或者说不够用功。如果什么都不看,或者天天忙于各类考试就不可能有时间去做研究,结果就是自然没东西汇报,那么机制也就成了摆设,无法落实。尽管如此,我还是希望我的学生们不要断了定期汇报-不论发生什么,一旦断了你就可能松懈下去。我也知道这不是强求的事情,所以我在信中和同学们说过:“论文是你们自己的事情,不论你定期发不发给我汇报都是你自己的事情,而且千万不要太多指望别人,包括老师。但是毕竟大家是一组,如果你定期交流和回报,我们也许能够给你一些建议呢,何况至少也是一个督促吧”。“既然知道没有自制力(一个同学说不汇报的原因),为什么不借助定期汇报这个机制给自己一点压力呢?”

  (2)关于汇报文档的提交的问题。这我也提出了一些细节的要求:第一,尽可能打包发给我,这样可以减轻一些我的工作量,因为每届的学生都是好几个,硕士博士的加起来人太多的(不知道什么时候这个问题可以解决),所以省出来这一点点时间都是很必要的。第二,每个人尽量按照我的文件命名规则给你的文档起名字,例如“王薇周汇报20100326”或者这样开头后面加上需要明确的内容也可以,例如“王薇周汇报20100326文献综述”或者“王薇周汇报20100326IS生命周期翻译”。老实说后面这个要求真的不高,但是就是经常做不到,我在存文件的时候总是要给他们加上姓名,不然的话,肯定是覆盖别人的文件的,比如都叫论文工作计划,因为下载的空表叫这个名字,六个学生就可能都叫这个了。

  (3)关于开题和中期检查报告。我针对的问题是凑合开题和表格填写不认真。我的意见是,如果觉得时间不够,不急于开题的。我不赞成没有想法就匆匆开题。请大家认真思考研究生(主要说博士)应该怎么读法,然后详细研究今后工作计划。最好不要我们自己都觉得在凑合。关于报告和选题,有三点,第一,要多读书,不反复读不可能找到感觉的。第二,平时按部就班多汇报,多交流,广泛交流。第三,不要急功近利,要对自己负责,这是以前我常说的一句话是,如果你自己都不对自己的事情负责任,没有人会或者应该对你的事情负责任。

  (4)给所有研究生的诚信问题的提醒。以后再做任何报告和填写任何表格的时候,虽然我不完全反对大家参考一下之前别人写过的,因为学习也是必要的。但是请务必自己重新写你自己的,如果只图省事,抄出来非常低级的重复甚至错误,难免让别人笑话。之前有人的论文检测中就反复出现过致谢部分抄袭比例很大的情况,非常滑稽可笑的。学术诚信的问题在国内外都是非常敏感的,就连在UGA的课程大纲里面都明确要求必须说明这方面的内容和要求,所以希望各位研究生务必引起重视,不要给自己给别人找麻烦。你还要想想,你的那些东西都是要留着存档的,一辈子尾随你的名字,所以你应该希望是尽量没有瑕疵的。

  (5)关于页码的问题。我收到的文档甚至即将投出去的论文,经常都是没有页码的,这个问题我多次说过,但是总会有人犯,可能大家都觉得我太小题大做了。其实不然,我曾经听过一个真实的故事,说一个面试者(应该是后来很成功的一个企业家之类的)提交了一份近乎完美的报告,但是不幸的是由于没有页码的报告不小心被散落一地,结果一切都乱套了,这使得面试者完全处于被动状态了,最后他失去这个机会。后来他知道了原来细节是如此的重要,有时候可能是决定性的。

  (6)关于邮箱的建议。用看得出来明确含义的邮箱地址,这是很有价值的交流信息。邮箱地址的这些信息有时候很重要,如果只有数字什么的,或者看着就是不认识的人,很可能被当成垃圾邮件或者直接删除。如果正常的公务联系,一般我们都要用能够看得出来是你的地址,这样也比较礼貌。而且有一点很重要的是,那就是你申请了你所在学校或者组织的邮箱,说明了你背靠的单位,这是一种天然的组织信任,比如你是UGA的教授或者学生,那么最有信誉的邮箱地址是UGA的邮箱,它通过了UGA的审核,好多场合都是和你在UGA的ID联系在一起的,而这个ID是差不多是所有信息共享和资源使用的基本凭证。

  (7)关于邮件主题和称呼问题。邮件一定要有主题,千万别偷懒。还有正式场合,特别是对上级或者长者的邮件一定要有称呼和落款,对于美国大学来说,用Dr开头是最高的称谓了,比professor要尊重,一般他们说Prof的时候就是区别于一个staff用的,并不等于说你就是正教授之类的,这点有些不同。Mr这样的称呼不会在教师里面用。如果很熟悉的人,就直呼其名了,比如我天天就是直接称呼Rick之类的,只有非常正式的场合需要叫Dr. Richard Watson。还有一些邮件最后没有落款,更别说留下自己的地址邮编和联系方式了,再加上个看不出名字的邮箱地址,结果你可想而知吧。我还收到过这样的信居然是找导师的,信中说从哪里哪里看到对您的介绍,对您的方向有兴趣,可否带我,我找遍了也不知道他/她是谁?

  上述问题虽然零零散散,但是我相信在每个人的身上或多或少都有,整理出来只有一个目的,那就是希望我的学生们养成良好的学习习惯,认认真真做每一件事情,只要认真去做相信没有什么是做不好

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